8月27日至28日,校園內(nèi)彩旗飄揚(yáng),車水龍馬,一派繁忙熱鬧的景象,來自全國各地的3600余名新生洋溢著青春的笑臉,懷揣對(duì)大學(xué)生活的美好憧憬陸續(xù)入校報(bào)到,我院2016年迎新工作圓滿結(jié)束。
領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織
為確保新生入校報(bào)到工作順利開展,學(xué)院專門成立了以院黨委副書記陳平治為總指揮的迎新工作小組,分為宣傳工作組、接待服務(wù)組、報(bào)到注冊(cè)組、財(cái)務(wù)收費(fèi)組、保障保衛(wèi)組等9個(gè)工作小組,提前召開了工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)迎新工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了周密的部署,各工作小組提前對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保每個(gè)程序操作熟練,快速高效。26號(hào)下午,學(xué)院院長譚長富教授親自帶隊(duì)對(duì)預(yù)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。27-28號(hào)正式報(bào)到期間,迎新工作指揮部的陳平治副書記、劉述權(quán)常務(wù)副院長、劉世忠副院長、尚湘文部長等人駐守報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題。譚院長多次親臨現(xiàn)場(chǎng),親切慰問辛勤工作在迎新一線的師生員工。迎新工作期間,學(xué)院每晚8點(diǎn)整召開各工作小組組長碰頭會(huì),總結(jié)當(dāng)天工作開展情況,對(duì)存在的不足研究解決方案,有效地促進(jìn)了工作的順利開展。
陸續(xù)到校報(bào)到的新生
改革報(bào)到流程,便捷高效
今年學(xué)院對(duì)新生入學(xué)報(bào)到流程進(jìn)行了大膽改革,采取到各(院)系直接報(bào)到的方式辦理入學(xué)手續(xù),此舉簡(jiǎn)化了學(xué)生辦理手續(xù)的流程,縮短了學(xué)生的報(bào)到時(shí)間,又充分調(diào)動(dòng)了各(院)系的工作積極性。學(xué)院將報(bào)到手續(xù)辦理地點(diǎn)全部集中在第二教學(xué)樓一樓,為新生提供一站式服務(wù),報(bào)到程序簡(jiǎn)單、高效,現(xiàn)場(chǎng)雖然人頭攢動(dòng),但秩序井然,充分體現(xiàn)了改革報(bào)到流程后“便捷高效”的成果。校園內(nèi),近500名志愿者精神飽滿、熱情洋溢,忙碌的身影隨處可見,他們用微笑來迎接前來報(bào)到的新生及家長,指引新生辦理各項(xiàng)手續(xù),幫助新生搬運(yùn)行李,一路上詳細(xì)耐心地介紹學(xué)習(xí)、生活等情況。
一位新生家長說,“為了送他來報(bào)到,幾乎全家總動(dòng)員,總是放心不下,看到學(xué)院的周密安排,看到在校學(xué)生的整體精神面貌,我們很放心,希望孩子能像這些為我們服務(wù)的孩子一樣優(yōu)秀……”這位家長的話是對(duì)整個(gè)迎新工作最好的肯定。
志愿者指導(dǎo)新生完善報(bào)到程序表
志愿者幫新生搬運(yùn)行李
人性化貼心服務(wù),溫暖人心
學(xué)院在第二教學(xué)樓二樓設(shè)立了新生及家長休息室,休息室內(nèi)設(shè)飲水機(jī)與學(xué)院宣傳冊(cè),家長可以在等候孩子辦理手續(xù)時(shí),了解學(xué)院的基本情況。學(xué)院的志愿者們?cè)诘谝粫r(shí)間為每一位下車的新生和家長送上一杯清水。學(xué)院醫(yī)務(wù)室在新生報(bào)到處設(shè)立醫(yī)療點(diǎn),免費(fèi)為新生和家長提供防暑藥品。后勤處在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)安排專人免費(fèi)為新生復(fù)印證件。學(xué)院食堂安排專人加班,延長飯菜供應(yīng)時(shí)間,確保錯(cuò)過了飯點(diǎn)的新生和家長到校后仍可就餐。保衛(wèi)處加派人手,在每棟新生宿舍安排專人值守,確保新生財(cái)產(chǎn)安全。27日晚,學(xué)院全體院領(lǐng)導(dǎo)分五個(gè)小組深入學(xué)生宿舍看望新生及家長,了解新生入校的感受及生活情況。種種細(xì)節(jié),處處體現(xiàn)了對(duì)學(xué)生的關(guān)愛。
“十年寒窗露崢嶸,今朝軟大重啟航”,相信在新生及家長的全力配合下,在學(xué)長學(xué)姐的帶動(dòng)和祝福下,通過一系列豐富多彩的入學(xué)教育和軍訓(xùn),2016級(jí)新同學(xué)將會(huì)盡快適應(yīng)環(huán)境,在學(xué)院陶冶高尚情操,培養(yǎng)良好品格,增長智慧才干。
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